Arkhimedes käyttövinkki: Hyvityslaskut
Tämänkertaisessa vinkissä pureudutaan hyvityslaskuihin. Hyvityslaskua tarvitaan tilanteissa, joissa kaupat peruuntuvat, laskussa on virheellistä tietoa tai asiakas maksaa vain osan laskusta. Tässä neljä Arkhimedeksen käyttäjien keskuudessa yleisesti ilmaantunutta hyvityslaskuihin liittyvää tapausta.
Laskun hyvittäminen
Saatavien hallinta ja kirjanpito pysyvät kurissa, kun hyvityslaskut tehdään oikein. Katso video >>
Osittain maksetun laskun hyvittäminen
Jos asiakkaan kanssa sovitaan, että laskusta tarvitsee maksaa vain osa, laskun loppusumma täytyy hyvittää. Katso video >>
Kokonaan maksetun laskun hyvittäminen
Jos kaupat peruuntuvat ja asiakkaalle palautetaan rahat, palautus täytyy kirjata laskulle ja lasku hyvittää. Katso video >>
Toimitettujen tuotteiden palautus varastoon ja laskun hyvitys
Kun asiakas peruuttaa tilauksen, mutta tavarat on jo toimitettu, toimitetut tavarat täytyy palauttaa takaisin varastoon ja laskutettu lasku hyvittää. Katso video >>
Miten menetellään, kun vanhalle laskulle onkin tehty muutos, joka on suurentanut laskua eikä pienentänyt laskua, kuten hyvityslaksuissa tehdään.
Tuo suurentaminen on tehty suoraan laskulle laskun tulostamisen jälkeen ja lasku on maksettu tuolla uudella summalla (joka on muutettu kuulakärkikynällä)
Vanhoja laskutettuja laskujahan ei saisi muuttaa, joten jatkossa kannattaa virheellinen lasku hyvittää samantien ja tehdä uusi lasku. Tällä vältetään virheet ja ongelmat reskontrassa.
Tässä tapauksessa maksettu ylimääräinen osuus kirjautuu tai voidaan kirjata reskontraan “Liikasuorituksena” ja se voidaan käsitellä normaalina myyntinä. Asiasta kannattaa ilmoittaa kirjanpitäjälle, koska myyntisaatavat eivät täsmää raporteissa.