Monikäyttö

Arkhimedes Liiketoimintasovellus on sellaisenaan ladattuna työasemasovellus, jota käytetään yhdeltä koneelta kerrallaan. Arkhimedes on myös mahdollista asentaa ulkoiselle palvelimelle (Arkhimedes SaaS), asiakkaan palvelimelle tai käyttää sitä yhden työaseman kautta usealla työasemalla samanaikaisesti.  

Ulkoistettu palvelin, oma palvelin vai työasemapohjainen ratkaisu?

Monikäyttöä voidaan laajentaa käytettäväksi niin monelta työasemalta kuin on tarvetta. Jos yhtäaikainen käyttö tarvitaan alle viidelle käyttäjälle, voidaan ohjelma asentaa jollekin työasemalle. Tällöin yksi työasema valitaan pääkoneeksi ja muut työasemat käyttävät tietokantoja pääkoneen kautta. Ohjelman on oltava tällöin päällä pääkoneella, kun sitä halutaan käyttää muilta koneilta.

Laajemmassa käytössä suositus on asentaa Arkhimedes joko ulkoistetulle palvelimelle (SaaS) tai omalle palvelimelle, joka ei ole työasemakäytössä. Kun Arkhimedes on ulkoistetulla palvelimella, Arkhimedesta voidaan käyttää mistä tahansa internetin kautta lähes kaikilla käyttöjärjestelmillä (myös Linuxilla).

Käyttö omalta palvelimelta

Omalle palvelimelle asennetaan palvelinohjelmisto (FileMaker Server), joka jakaa tietokannan kaikkiin sitä käyttäviin työasemiin. Arkhimedeksen käyttö palvelimen kautta on luotettava ja tehokas ratkaisu käyttää ohjelmaa monelta työasemalta yhtäaikaisesti.

Monikäyttö lisää ohjelmaan myös käyttäjätunnukset, joiden avulla voidaan antaa käyttäjille eri laajuisia käyttöoikeuksia ohjelman osioihin.

Kaikkiin työasemiin, joissa ohjelmaa käytetään, on asennettava tietokantayhteysohjelmisto (FileMaker Pro). Tietokantayheysohjelmistoon sisältyy myös Adoben PDF-komponentti, jonka avulla esim. tarjouksista tai laskuista voidaan luoda suoraan liitetiedostoja ilman erillisiä ohjelmia.

Käyttö usealta työpisteeltä lähiverkossa

Lähiverkossa valitaan yksi kone pääkoneeksi ja muut työasemat käyttävät tietokantoja tämän koneen kautta. Monikäytön asennus vaatii jonkin verran enemmän tietoteknistä osaamista kuin tavallisen Arkhimedeksen asennus. Tämän vuoksi lähiverkossa toimivien monikäyttölisenssien ohessa toimitetaan tarkat ohjeet monikäytön asentamiseen ja käyttöön. Monikäyttöympäristön asennuksen ja käyttökoulutuksen voi myös ottaa käyttöönottopalveluna.

Käyttö Internetin yli usealle käyttäjälle

Arkhimedeksen kehittäjä Isolta Oy voi järjestää tarvittavan laiteympäristön, joka on varmistettu toimimaan mahdollisimman hyvin Arkhimedeksen kanssa. Kaikki asennukset hoidetaan asennuspalvelua, joka vapauttaa asiakkaan teknisistä toimenpiteistä.

Monikäytön käyttöönotto Arkhimedes SaaS-palvelussa

Arkhimedes SaaS-palvelussa riittää työasemille asentaa hyvin kevyt (internet-selaintakin kevyempi) client-ohjelmisto. Arkhimedes SaaS on palvelutuote, jossa esim. asennukset, päivitykset hoidetaan asiakkaan puolesta "näkymättömästi".