Laajenee tarpeidesi mukaan

Yrityksillä on erilaisia kasvutavoitteita. Arkhimedes mukautuu erilaisiin liiketoimintaympäristöihin ja tavoitteisiin.

Aloitteleva yritys pärjää Arkhimedeksen ilmaislaajuudella mukavasti, kun liiketoiminta on käynnistymässä ja kasvu on maltillista. Liiketoiminta voi muuttua kuitenkin esimerkiksi seuraavasti:

 
Laskujen määrä kasvaa

Laskujen määrän kasvaessa kehittyy tarve tehostaa laskuttamista ja raportointia. Laskuttamista voidaan nopeuttaa käyttämällä laskupohjia tai toistuvaislaskuja tai kopioimalla lasku suoraan jo tehdystä tarjouksesta. Käyttämällä sähköistä laskua voi ohittaa useita käsin tehtäviä vaiheita, kuten tulostaminen, kuorittaminen ja postittaminen.

Myös tilitoimistomaksut kasvavat laskujen määrän kasvaessa. Yksittäisten laskujen kirjaamisen sijaan laskut voidaan viedä kirjanpitoon yhtenä raporttina. Laskut voidaan merkitä maksetuksi yhdellä kirjauksella käyttäessä pankista saatavaa sähköistä viiteaineistoa. Raportointi- ja reskontratyökalut löytyvät Arkhimedes Myynti-osiosta.

Asiakasmäärä kasvaa

Asiakkaat eivät enää pysy ulkomuistissa, kun niiden määrä kasvaa. Tällöin on tärkeää, että yhteydenpito asiakkaan kanssa on kirjattu ylös, ja että muistaa olla aktiivisesti yhteydessä tärkeisiin asiakkaisiin. Asiakkuudenhallinnan perustyökalut löytyvät Arkhimedeksen Laskutus -osiosta.

Asiakkaat voidaan myös jakaa eri ryhmiin, jolloin myyntiä ja markkinointia voidaan kohdentaa halutuille asiakkaille. Asiakkuudenhallinnan kattavammat työkalut, kuten kontaktiryhmät, löytyvät Arkhimedes Myynti -osiosta.

Varasto tuotehallinnan kulmakivenä

Myytäessä tavaraa on oleellista, että varastosaldot ja varastoarvo ovat ajan tasalla. Kun tilaukset tavarantoimittajille lähtevät oikea-aikaisesti, pysyvät varastojen saldot kohdallaan. Varastonhallintaan liittyvät työkalut (myynti- ja ostotilaukset, varastotoimitukset) löytyvät Arkhimedes Toiminnanohjaus -osiosta.

Lisää henkilöstöä ja liikevaihtoa

Yrityksen luonne muuttuu, kun henkilöstömäärä kasvaa.

• Tarve kirjata ja jakaa tietoa kasvaa.
• Myynnin-, raportoinnin ja asiakkuudenhallinnan merkitys korostuu.
• Toimituksia hallitaan projekteina ja hyvällä ajanhallinnalla henkilöt tekevät oikeita asioita oikeaan aikaan.

Projekti- ja ajanhallintatyökalut löytyvät Arkhimedes Toiminnanohjaus -osiosta ja Arkhimedes Projektit -lisäosiosta.

Arkhimedesta voidaan laajentaa useiden henkilöiden käyttöön. Monikäyttöympäristö tulee sovittaa tekniseen toimintaympäristöön, esim. tehdäänkö töitä pääasiassa toimistolla, tien päällä tai etänä. Katso lisätietoja monikäyttöympäristöistä. 

Tiivistelmä:

	Ilmaislaajuus yksinkertaiseen laskutukseen
	Laskutus-osio yrittäjän perustarpeisiin
	Myynti-osio myynnin, reskontran, raportoinnin ja asiakkuudenhallinnan tehostamiseen
	Toiminnanohjaus-osio myynnin, ostojen ja varastonhallinnan kokonaistarpeeseen