Kansallisella elvytysohjelmalla vauhtia sähköiseen liiketoimintaan

Kansallinen elvytysohjelma on käynnistetty liikenne- ja viestintäministeriön tukemana sähköisen liiketoiminnan ja asioinnin edistämiseksi. Tarkoituksena on yritysten yhteisvoimin ja ministeriöiden tukemana luoda kansanliike, jolla asiointi saadaan siirtymään paperimaailmasta sähköiseen maailmaan.

Elvytysohjelman (www.vivere.fi) avajaistilaisuus pidettiin Helsingissä Vanhalla ylioppilastalolla 16.4.2009 klo 9-13. Puhujina oli mm. viestintäministeri Suvi Lindén ja Finanssialan keskusliiton toimitusjohtaja Piia-Noora Kauppi. Alla on Isolta Oy:n toimitusjohtajan Mikko Ilomäen esitelmä aiheesta Sähköinen liiketoiminta mikroyrityksissä:

Arvoisa ministeri, hyvät kuulijat,

On arvioitu, että yhden paperilaskun lähetyksestä koituu noin viiden euron kustannukset. Yrityksillä laskun vastaanottaminen tuottaa jopa 30 tai jopa 60 euron kustannukset. Laskuja lähetetään vuosittain n. 500 miljoonaa. Voidaan siisä sanoa, että on yhteiskunnallisesti merkittävää saada näitä kustannuksia alapäin.

Näiden talkoiden nimi on sähköinen laskutus. Mm. keskuskauppakamari on arvioinut, että sähköiseen laskutukseen siirtyminen voi tuoda yritykselle lähes 3 miljardin säästöt.

Näissä talkoissa voimme kaikki panna omat kortemme kekoon. Minä, Mikko Ilomäki ja Isolta Oy:n toimitusjohtaja, puhun täällä tänään pienyritysten ja erityisesti mikroyritysten puolesta. Mikroyrityksiä eli yrityksiä, jotka työllistävät alle 10 henkilöä, on Suomen kaikista yrityksistä n. 93 prosenttia - lähes kaikki Suomessa toimivat yritykset ovat siis mikroyrityksiä!

Itse uskon, että vetämällä mikroyritykset sähköiseen laskutukseen mukaan, vedämme samalla koko Suomen sähköiseen laskutukseen - ja kustannussäästöt realisoituvat.

Mikroyritykselle tärkeintä on hoitaa taloushallintoon liittyvät asiat mahdollisimman edullisesti ja vaivatta. Sähköinen laskutus voi mikroyrityksissä lisääntyä 1) jos se on perinteistä laskuttamista halvempaa 2) sen käyttöönotto on nopeaa eikä vaadi investointeja 3) laskun lähettäminen on yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettäminen.

Mikroyritys voi aloittaa sähköisen laskutuksen tänä päivänä. Sähköisen laskutuksen aloittaminen ei välttämättä vaadi lainkaan investointeja tai sopimusneuvotteluita. Yritys voi vielä tänä iltana päättää ottavansa sähköistä laskua tukevan ohjelmiston käyttöön ja lähettää laskun sähköisenä niin, että se on huomenna aamulla vastaanottajalla.

Vaikka ulkoiset puitteet sähköisen laskun käyttöönotolle olisivatkin kunnossa, tulevat usein esteeksi yrittäjän omat asenteet ja tottumukset. Asennemuutoksiin tarvitsemme kasvatusta ja viestintää. Tämä ei ole helppo tehtävä ohjelmistopalveluita tarjoavalle yritykselle. Me Isoltalla olemme lähteneet ratkomaan ongelmaa mm. yhteistyöllä yrittäjien neuvontapalveluja tarjoavien organisaatioiden kanssa, esimerkkinä yhteistyömme Vantaan Uusyrityskeskuksen kanssa.

Lisäksi katsomme, että voimme - ja meidän pitää vaikuttaa asenteisiin jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa - kommunikoimalla jo yrittäjiksi ryhtyvien ja taloushallinnon ammattilaisiksi suuntaavien kanssa. Liian moni nuorikin yrittäjä pyörittää laskujaan esim. Wordilla tai Excelillä jolloin automatisoidun taloushallinnon mahdollisuudet jäävät tulevaisuuteen.

Me Isoltalla haluamme antaa oman panoksemme elvytysohjelmaan mm. sillä, että tarjoamme Suomen kaikille oppilaitoksille käyttöön maksutta Arkhimedes Taloushallinnon ohjelmiston. Tulevat yrittäjät ja taloushallinnon osaajat saavat näin konkreettisen työkalun tilaus- ja maksuprosessien käsittelyyn. Kun he myöhemmin siirtyvät yritysten palvelukseen, jää yrityksen ydintoimintoihin enemmän aikaa, kun perusasiat ovat jo kunnossa - ja sähköinen liiketoiminta on tässä vaiheessa jo itsestään selvyys.

Arkhimedes ja Composer ovat nousseet muutamassa vuodessa Suomen käytetympien ja tunnetuimpien markkinnoin ja myynnin ohjelmistojen joukkoon. Ohjelmistoja on ottanut käyttöön jo lähes 8000 yritystä ympäri Suomen. Yksi syy ohjelmiston menestyksessä on ollut, että olemme onnistuneet käyttämään verkkoa nopeana jakelukanavana. Vapaa ja helppo ohjelmistojen saatavuus on ollut toimintakriteerinämme ja tätä linjaa jatkamme nyt myös oppilaitosyhteistyön kautta.

Vaikka sähköisen taloushallinnon tuoma säästö pitkässä juoksussa on ilmeinen, yrittäjille on oleellista kuitenkin tarjota muutakin kuin kustannussäästöjä. Sähköinen liiketoiminta on toki muutakin kuin sähköinen lasku. Kun sähköiseen liiketoimintaan ulotetaan yrityksen myynti ja markkinointi, mikroyrityksemme voi lisätä asiakasmääräänsä ja tunnettuuttaan sekä parantaa asiakaspalveluaan ja imagoaan.

Silloin kun puhutaan myynnistä ja markkinoinnista, puhutaan usein valitettavasti alueesta, joka ei ole enää mikroyrityksessä olevan yrittäjän ydinaluetta. Myynnille ja markkinoinnille jää usein vähemmän aikaa kuin palvelun tuottamiselle. Myynti- ja markkinointibudjetitkin ovat usein suhteessa pieniä. Yrityksessä voi olla merkittävää tuoteosaamista- ja innovaatiota, mutta tuote ei löydä käyttäjäänsä. Juuri tällaisille yrityksille sähköiset markkinoinnin ja myynnin työvälineet voivat olla ratkaisu: edullisesti kohdennettua markkinointia nopeasti.

Toivottavasti näillä eväillä saamme enemmän yrityksiä, jotka onnistuvat kasvamaan myös yli mikroyrityksen vaiheen - ja taittamaan taantumaan taas nousuksi.

Helsingissä, 16. huhtikuuta 2009

Mikko Ilomäki
Isolta Oy
toimitusjohtaja

Palaa